Formation Informatique et HG. Logiciels HG : Aspects techniques  et pédagogiques Utiliser Word en HG rappels de base   Quelques pistes pédagogiques pour démarrer

RAPPEL DE QUELQUES NOTIONS FONDAMENTALES     MIEUX UTILISER WORD EN HIST-GEO

RAPPEL DE QUELQUES NOTIONS FONDAMENTALES

1/GESTION PROGRAMMES ET FENETRES

·          Programme ou Application (logiciel) : Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Paint…

·          Lancement : soit "clic gauche" sur l'icône de la fenêtre du bureau

                         soit Menu "Démarrer" / "Programme" et cliquer sur le programme à démarrer…

                                (veiller  à fermer proprement toute application : X ou Fichier/Quitter)

·          Surveiller la barre des tâches (en bas de l'écran) : les "boutons" montrent tous les programmes en mémoire qui fonctionnent mais avec une fenêtre réduite en icône. Se méfier des navigateurs qui, souvent, ouvrent automatiquement plusieurs fenêtres !

·         La fenêtre :cliquer sur le carré   pour agrandir en taille maximale,     carrés emboîtés pour rétablir la taille initiale

   cliquer sur - pour la réduire et sur X pour la fermer.

      Ne pas oublier les barres de défilement  horizontales et verticales

2/TRAVAILLER  AVEC METHODE : CREER DES DOSSIERS POUR Y RANGER SES FICHIERS

·          Utiliser le programme "Explorateur Windows" :

- dans la partie gauche s'affiche, en arborescence, le contenu du bureau dont les unités de stockage de programmes et données     A: (disquette)     C: (disque dur)    D: ou E: lecteur de cédérom

- dans la partie droite s'affiche le contenu du dossier sélectionné : des sous dossiers et/ou des fichiers.

*Bien identifier et différencier les "dossiers"  (signe +  indique des sous dossiers) et les "fichiers"

*Pour créer un dossier, sélectionner le "père" puis menu Fichier/Nouveau/Dossier et mettre un nom (fenêtre de droite). Pour renommer, supprimer… sélectionner le dossier puis Menu Fichier/Renommer ou Supprimer…

*Apprendre par "glisser/déposer" le déplacement de fichiers d'un dossier à un autre

*Toujours créer un dossier "temp" pour y déposer temporairement des fichiers récupérés sur l'internet ou zippés

·          Dans toute application, il faut savoir "ouvrir", "enregistrer sous" ,"enregistrer"  le fichier dans le bon dossier.

Dérouler la petite fenêtre:  "Regarder dans " :  ou "enregistrer dans" pour sélectionner (hiérarchiquement) le bon dossier, puis:

*pour "ouvrir" : sélectionner le fichier et "ouvrir" (attention :vérifier, en bas, que le "type de fichier" soit correct : CHOISIR TOUS si nécessaire))

*pour "enregistrer sous" : saisir le "nom du fichier" puis "enregistrer"

3/UTILISER : SELECTION/ACTION : COPIER/COLLER

·          Pour agir, dans  toute application, sur un mot, un paragraphe, une page, un dessin, une cellule, une colonne, une ligne… d'abord "SELECTIONNER"  avec la souris (le texte devient noir, le dessin a des "poignées"…)

·          Puis possibilité d'agir: "MODIFIER" (ex : mise en forme)

                                          "COPIER" (mise en mémoire temporaire de l'élément sélectionné)

                                   puis  "COLLER", la sélection

o         dans la même application (ex : traitement de texte) sur le même document ou  sur un nouveau document (fichier/nouveau)

o         dans une autre application ( ex copier d'un navigateur vers un traitement de texte)

·          pour aller plus vite, utiliser les icônes et ouvrir si nécessaire 2 applications simultanément

4/QUELQUES ASTUCES avec WORD

·          TRAVAILLER EN MODE PAGE (Affichage/Page) puis utiliser le Menu déroulant  de     %

·          NE PAS HESITER à agir : possibilité de RETOUR ARRIERE plusieurs fois

·          Les derniers fichiers utilisés s'affichent en bas du menu déroulant FICHIER : cliquer sur le fichier, il s'ouvre!

·          BARRES D'OUTILS : 2 barres sont indispensables (Menu Affichage/barres d'outils) : Standard et Mise en Forme ( + parfois "Dessin") . Possibilité de les déplacer (par cliquer/déplacer)

·          Possibilité d'avoir PLUSIEURS FICHIERS ou DOCUMENTS OUVERTS SIMULTANEMENT (basculer par le menu Fenêtre)

·          INSERER DES IMAGES (ou autres) 2 possibilités :

  -l'image a été "copiée" donc faire "coller"

  -l'image est enregistrée dans un fichier : Insertion/Image/ à partir du fichier

o         Redimensionner? : sélectionner et utiliser les poignées d'angle.    Déplacer? : glisser avec la croix de St André

o         Un problème, comment positionner l'image /texte ? Sélectionner l'image puis Menu: Format/ Habillage / attention "Décocher: lié au texte" . Choisir le style.  (ou sélectionner l'image puis clic droit pour ouvrir le menu contextuel)

o          

"BEST OF" de RACCOURCIS CLAVIER

MIEUX UTILISER WORD EN HIST-GEO

Les 3 "savoir-faire" indispensables

1/INSERER UNE IMAGE (photo, dessin, carte….)
-Une image collée

l'image a été précédemment "copiée puis collée " dans le P-papier dans une autre application, il suffit de placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer cette image et faire "COLLER"

-Une image qui existe sous forme de fichier rangé dans un dossier dans "Mes documents" ou sur un cédérom (la boîte à outils du prof Hg…) il suffit de placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer cette image  :

-menu INSERTION/IMAGE/A PARTIR DU FICHIER et retrouver dans le bon dossier la bonne image

-Agir sur l'image Règle : sélection puis 1 clic droit pour obtenir le menu contextuel et Format de l'objet
       -Sélectionner (pointer/cliquer dans l' image pour obtenir des "poignées")

   - Redimensionner (glisser les poignées de dimensionnement, dans l'angle pour garder la proportion)

   -Positionner /texte : Format/habillage  et sélectionner le style

    - Encadrée avec "Format/Bordure"

   -A savoir : cette image peut être copiée/collée

2/FAIRE UN TABLEAU pour faire un tableau avec du texte ou mieux une chronologie
-au point d'insertion

                - "Tableau / insérer tableau" ou # icône de la barre outils !

                - Modifier largeur hauteur avec "tableau / taille cellules " ou avec la souris dans repères de la règle !

- Saisir données dans cellules (texte comme dans tout document ; les chiffres avec virgule)

- Se déplacer avec touche de Tabulation :   

-

-Eventuellement : "Insérer, Supprimer Colonnes et Lignes" 

- Sélection #

                     # A1(coin) = cellule A1

                     # 3 = 1 ligne       

                    # C = 1 colonne

                    Tout = "Tableau / sélect.tableau"

après sélection :

- Mise en forme classique

- "copier /coller /couper/supprimer"  le contenu de cellules, lignes, colonnes (+"Glisser/Déplacer)

  "Fusionner" ou "Scinder"  cellules/tableaux

                  "Insérer" rapidement ligne colonne (sélectionner 1 ligne/colonne puis # sur icône tableau)

-Encadrement :Sélectionner puis "Format / Bordure /puis  sélectionner les éléments souhaités

 Attention, le quadrillage à l' écran en ...... n'est jamais imprimé !

-Déplacer un tableau : le sélectionner puis agir sur la croix

-Faire un calcul simple :

                - sous la colonne de nombres, cliquer dans la cellule du résultat

                - "tableau formule" puis choisir la "fonction somme ou moyenne"                = moyenne(audessus)

Word connaît (audessus) (audessous)  (gauche) (droite) et les références aux cellules  (A1:A4) (A1;A3)

Attention, Word ne recalcule pas automatiquement  ( tout sélectionner puis F9 )

-Tri : alphabétique par lignes avec "tableau / trier le texte"

3/FAIRE DES SCHEMAS AVEC LA BARRE D'OUTIL DESSIN VECTORIEL DE WORD  VOIR la page spéciale de WWW.SOSHG.ORG

-Travailler en mode page  puis faire apparaître le barre d'outils : Affichage barres d' outils / cocher  "dessin" (ou hist-géo)
-Le dessin vectoriel se compose d "objets" qui se juxtaposent et se superposent :  Toujours sélectionner l'objet avant une modification !

1/ Pour sélectionner plusieurs objets : cliquer avec Maj
     ou pour sélectionner tous les objets : outil de sélection puis dessiner un cadre de sélection à la souris et tous les objets seront sélectionnés

2/ Tout objet, après avoir été sélectionné, peut être déplacé ("croix") et redimensionné ("glisser les poignées")

-Il est souvent utile de "sélectionner" puis "regrouper" des objets avant de redimensionner ou déplacer l'ensemble groupé.
-Pour conserver les proportions, utiliser la flèche d'angle ou sélectionner, puis clic droit pour obtenir le menu "Format …" puis Taille :cocher "garder le même rapport"
-Pour dessiner un carré ou un cercle: combiner  le dessin de la forme  avec la touche Majuscule
-Pour supprimer un objet : le sélectionner puis touche "supprim ou delete"

4/Pour modifier rapidement un objet : le sélectionner, puis clic droit (menu contextuel) ou
ex :la forme pour obtenir le menu "Format de la forme" ex: Habillage : aucun… Couleurs et Traits :remplissage : aucun

5/Les objets se superposent dans l'ordre de création , pour modifier l'ordre: sélectionner puis dessin/ ordre (ou clic droit sur un objet puis ordre )

6/Pour reproduire à l'identique un objet (gain de temps et de précision), penser à sélectionner/copier/coller !

7/Possibilité d"annuler" les dernières réalisations (icône)

Il faut surtout s'entraîner ! L'on peut insérer une carte (fichier word) puis la retravailler. Penser à "regrouper"les objets qui la constituent…