Formation Internet :
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COURRIER ELECTRONIQUE ( Electronic mail = Email ou mél en français)

Le protocole SMTP(Simple Mail Transfer Protocole) permet d’envoyer instantanément, partout dans le monde, un message à qui possède une adresse e-mail. C’est simple, rapide, pas cher et mieux que le fax (document original en numérique !)

ADRESSE ELECTRONIQUE ?

Elle est fournie, au moment de l'abonnement, par le provider (fournisseur d'accès)

exemple d'Email : Jppapin @ foot .fr

(login de l'utilisateur / arobace / nom du serveur du fournisseur accés . domaine ou pays)

NB : une adresse électronique n’a jamais d’espace, ni d’ accent ; respecter majuscules et minuscules !

FONCTIONNEMENT

Le courrier est adressé dans la boite à lettres (BAL) du Provider ou Mail Server qui le stocke (sur son disque dur). Il faudra rapatrier son courrier régulièrement (qui sera stocké sur son propre ordinateur et automatiquement effacé de la BAL du serveur). De même tout courrier expédié est envoyé dans la BAL du destinataire.

Cela nécessite un logiciel spécialisé qu'il faudra configurer :

-LOGICIELS :

• Eudora = standard (Eudora Light en shareware en anglais à http://www.eudora.com )
• voir d'autres logiciels de courrier ici
• associés aux navigateurs: Outlook express avec IE5 et Messenger avec Netscape

Les principales fonctions de ces logiciels :

• Recevoir, lire et trier : en relevant sa BAL (Check Mail), en consultant les " paniers " de messages reçus de messages envoyés ou en attente (IN OUT Trash). Ce sont des listes précisant le nom et adresse de l’expéditeur et du destinataire, la date et heure de réception, la taille du message en ko, le sujet du message. En cliquant sur le titre, le contenu du message apparaît dans une fenêtre avec l’entête du message (adresse et objet) puis le corps du courrier. L’on peut trier, effacer, copier, déplacer le courrier.
• Envoyer : écrire un "nouveau courrier ou message". Il faut indiquer l'adresse, le sujet (subject), puis le corps du message suivi de la signature. Puis envoyer (to: ou send) ou répondre (reply) ; envoyer à plusieurs personnes avec " CC " (carbon copy. Le Texte envoyé est en ASCII.

Il n’y aura de messages qu ‘en cas de non réception (adresse incorrecte) !

• Attacher un fichier (" document attaché ") :document texte, images, sons, logiciels... sous fichier en binaire qui sera encodé automatiquement (Attach File) en ASCII par la norme MIME qui permet aussi les caractères européens : accents. Il s'agit d'une sorte de "colis" en binaire qui sera copié sur le disque dur du destinataire. Si le fichier est volumineux, il vaut mieux le comprimer.
• Répondre : "(reply ) avec la fonction ( Re mail) à partir du message reçu. Le courrier original apparaîtra avec >....... suivi de votre réponse
• Créer un " adressbook " ( carnet d’adresses)
• Possibilité de classer, filtrer, réexpédier le courrier puis de le jeter, sauvegarder, faire suivre..

LISTES DE DISTRIBUTION

Les personnes qui partagent les mêmes centres d’intérêts peuvent se rassembler pour en discuter. Se forme ainsi une liste de courrier sur un thème précis qui répandra l’information à tous ses membres. De même tous les membres de la liste recevront votre courrier. C’est une sorte d'énorme boite à lettres sur un thème précis. Pour s’inscrire(" subscribe "), il existe diverses méthodes :

• utiliser un catalogue de listes :
• s’abonner à une liste via le Web ou les News
• utiliser un gestionnaire de listes comme " Listserv " gérée par un robot
• être inscrit par l’administrateur réseau, le fournisseur Internet…. pour des informations spécifiques.

Listes

• Annuaire de listes de diffusion françaises http://www.cru.fr/listes/
  Quelques listes sur l'Education :mailto:rescol-fr@univ_rennes.fr
• Pour les profs d'Hist-Géo: mailto:h-Francais@h-net.msu.edu
  Pour s'y inscrire, envoyer un message en respectant et en adaptant ce modèle : ex: SUBSCRIBE H-Francais Jean Dupont, Lycee Ferry , Caen

• Annuaire de listes de diffusion
  Francopholiste: la référence francophone
  Egroups
  Dotlist
  Cataliste http://www.lsoft.com/lists/listref.html
  Liszt (35.000listes !)http://www.liszt.com
  Findmail http://www.findmail.com/index.html
  Tile.Net (moteur de recherche)http://www.tile.net/tile/listeserv/index.html
  Search lists http://catalog.com/vivian/interest-group-search.html
  
• Commandes essentielles pour s'inscrire et se désabonner (selon les programmes utilisés par les listes)

• PROGRAMME	ADRESSE	COMMANDES
  Mailserv	mailserv@adresse	SUBscribe nom de la liste UNSubscribe nom de la liste
  Listserv	listserv@adresse	SUBscribe nom de la liste SIGnoff nom de la liste
  Listproc	listproc@adresse	SUBscribe nom de la liste UNSubscribe nom de la liste
  Majordomo	majordomo@adresse	SUBscribe nom de la liste prénom nom UNSubscribe nom de la liste
  Almanac	almanac@adresse	SUBscribe nom de la liste UNSubscribe nom de la liste
  Mailbase	mailbase@adresse	join nom de la liste prénom nom leave nom de la liste

• Attention, à ne pas se faire envahir de courrier inutile ! Certaines listes possèdent un "Modérateur" qui contrôle le courrier et le rediffuse.

NOUVEAU

Le Mail instantané : AOL a inventé l'Instant mail" ou message éclair (synthèse du chat et du courrier), on envoie un mail à un destinataire qui, s'il est en ligne,  le reçoit sur son écran et peut y répondre illico! Télécharger sur le site d'AOL "Instant Messager" (inclus dans Netscape Communicator) ou mieux le logiciel gratuit ICQ (20 millions d'utilisateurs !) qui délivre un N° d'identification ; il vérifie la présence en ligne de vos correspondants.
Désormais, concurrence oblige, d'autres sociétés proposent leur mail instantané...

DIVERS

• La nétiquette conseille de faire mention de l‘objet dans la réponse, de répondre rapidement à un courrier, de ne pas abuser des " smiles ".
• Savoir que les mails qui transitent sur le réseau et les disques durs des providers ne doivent pas être confidentiels !
• le courrier se prépare avant la connexion pour économiser (avec " envoyer plus tard " ou traitement de texte avec copier)
• des annuaires d’ adresses (voir le dossier : moteur de recherche e-mail) permettent de trouver des adresses de personnes (http://www.four11.com http://ww.whowhere.com http://www.iaf.net )
• Comptes E-Mail gratuits : Caramail ou Yahoo ou Hotmail   Lemel  francimel ...ce qui procure une  adresse E-Mail permanente (même si on change de provider!)
  le meilleur choix : netcourrier à la fois  sur le Web (Imap) et avec un logiciel spécialisé (pop...) le tout avec de nombreux services !

• en savoir plus sur le courrier électronique avec @robase