Formation Internet: Initiation Word  Rappel des bases

RAPPEL DE QUELQUES NOTIONS FONDAMENTALES

1/GESTION PROGRAMMES ET FENETRES

·          Programme ou Application (logiciel) : Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Paint…

·          Lancement : soit "clic gauche" sur l'icône de la fenêtre du bureau

                         soit Menu "Démarrer" / "Programme" et cliquer sur le programme à démarrer…

                         (veiller  à fermer proprement toute application : X ou Fichier/Quitter)

·          Surveiller la barre des tâches (en bas de l'écran) : les "boutons" montrent tous les programmes en mémoire qui fonctionnent mais avec une fenêtre réduite en icône. Se méfier des navigateurs qui, souvent, ouvrent automatiquement plusieurs fenêtres !

·          La fenêtre :cliquer sur     pour agrandir en taille maximale,     pour rétablir la taille initiale

                        cliquer sur - pour la réduire et sur X pour la fermer.

      Ne pas oublier les barres de défilement  horizontales et verticales

2/TRAVAILLER  AVEC METHODE : CREER DES DOSSIERS POUR Y RANGER SES FICHIERS

·          Utiliser le programme "Explorateur Windows" :

- dans la partie gauche s'affiche, en arborescence, le contenu du bureau dont les unités de stockage de programmes et données     A: (disquette)     C: (disque dur)    D: ou E: lecteur de cédérom

- dans la partie droite s'affiche le contenu du dossier sélectionné : des sous dossiers et/ou des fichiers.

*Bien identifier et différencier les "dossiers"  (signe +  indique des sous dossiers) et les "fichiers"

*Pour créer un dossier, sélectionner le "père" puis menu Fichier/Nouveau/Dossier et mettre un nom (fenêtre de droite). Pour renommer, supprimer… sélectionner le dossier puis Menu Fichier/Renommer ou Supprimer…

*Apprendre par "glisser/déposer" le déplacement de fichiers d'un dossier à un autre

*Toujours créer un dossier "temp" pour y déposer temporairement des fichiers récupérés sur l'internet ou zippés

·          Dans toute application, il faut savoir "ouvrir", "enregistrer sous" ,"enregistrer"  le fichier dans le bon dossier.

Dérouler la petite fenêtre:  "Regarder dans " :           t ou "enregistrer dans" pour sélectionner (hiérarchiquement) le bon dossier, puis:

*pour "ouvrir" : sélectionner le fichier et "ouvrir" (attention :vérifier, en bas, que le "type de fichier" soit correct)

*pour "enregistrer sous" : saisir le "nom du fichier" puis "enregistrer"

3/UTILISER : SELECTION/ACTION : COPIER/COLLER

·          Pour agir, dans  toute application, sur un mot, un paragraphe, une page, un dessin, une cellule, une colonne, une ligne… d'abord "SELECTIONNER"  avec la souris (le texte devient noir, le dessin a des "poignées"…)

·          Puis possibilité d'agir: "MODIFIER" (ex : mise en forme)

                                          "COPIER" (mise en mémoire temporaire de l'élément sélectionné)

                                   puis  "COLLER", la sélection

o         dans la même application (ex : traitement de texte) sur le même document ou  sur un nouveau document (fichier/nouveau)

o         dans une autre application ( ex copier d'un navigateur vers un traitement de texte)

·          pour aller plus vite, utiliser les icônes et ouvrir si nécessaire 2 applications simultanément

4/QUELQUES ASTUCES avec WORD

·          TRAVAILLER EN MODE PAGE (Affichage/Page) puis utiliser le Menu déroulant  de     %

·          NE PAS HESITER à agir : possibilité de RETOUR ARRIERE plusieurs fois

·          Les derniers fichiers utilisés s'affichent en bas du menu déroulant FICHIER : cliquer sur le fichier, il s'ouvre!

·          BARRES D'OUTILS : 2 barres sont indispensables (Menu Affichage/barres d'outils) : Standard et Mise en Forme ( + parfois "Dessin") . Possibilité de les déplacer (par cliquer/déplacer)

·          Possibilité d'avoir PLUSIEURS FICHIERS ou DOCUMENTS OUVERTS SIMULTANEMENT (basculer par le menu Fenêtre)

·          INSERER DES IMAGES (ou autres) 2 possibilités :

  -l'image a été "copiée" donc faire "coller"

  -l'image est enregistrée dans un fichier : Insertion/Image/ à partir du fichier

o         Redimensionner? : sélectionner et utiliser les poignées d'angle.    Déplacer? : glisser avec la croix de St André

o         Un problème, comment positionner l'image /texte ? Sélectionner l'image puis Menu: Format/ Habillage / attention "Décocher: lié au texte" . Choisir le style.  (ou sélectionner l'image puis clic droit pour ouvrir le menu contextuel)  

5/Utiliser les bons termes techniques:

- Unité centrale (en boîtier ou tour)

- Des périphériques :  Clavier     Souris (# gauche)   Moniteur  Imprimante   Scanner  Modem   

  reliés par des câbles à l'unité centrale :

                - alimentation pour  centrale et moniteur

                - câble "vidéo" pour moniteur     "souris 9 broches"    "clavier din 5 broches"

" imprimante parallèle 25 broches sur LPT1"

- les disquettes : 3,5 HD de 1,44 Mo, formatées ( peuvent être protégées en écriture si 2 trous ouverts)  

- la façade de l'unité centrale : inter ; bouton "turbo"; voyants de contrôle ; lecteurs 3,5 et CD-Rom

6/Rappel : le système binaire informatique

l'ordinateur utilise le bit (1 ou 0) pour coder les informations. Un caractère est codé sur 8 bits = 1 octet                   

 [ex: 01000001 = a ]        1024 octets = 1ko et   1024ko =1 Mo et  1024 Mo = 1 Go.

Une disquette 1,44 Mo correspond donc à environ 600 pages de texte et un CD-Rom de 650 Mo à 250.000 pages

7/ QUELQES REGLES DE PRESENTATION

1/ ESPACEMENT

·         Aucun espace, ni avant, ni après :  trait oblique  /    apostrophe '     trait d'union -

·        pas d' espace avant, mais espace après :     point . virgule  , points de ...   astérisque *  degré °

·        espace avant et après :  signes double   ;    !    ?    :    signes arithmétiques  +    =    x   
 autres signes      %    §     {     [      &    -    unités       km    £     $    ...

·        espace extérieur, pas à l'intérieur  :    (   )       "     "

2/ Majuscules

- après un    .  ! ?  ...  en fin de phrase 

- après : suivis d'une citation

- après Nom propre : famille, prénom, peuple, nom géographique

- Monsieur   Madame suivi d'un nom, titre ou dans correspondance " Cher Monsieur "  "Monsieur  le Principal"

3/ Coupures               

-en fin de ligne tiret sans espace        ex :   trans-

 -entre 2 syllabes ou 2 consonnes doublées ou selon préfixe

4/Marge

    15mm   au minimum    

8/ "BEST OF" de RACCOURCIS CLAVIER