Formation Internet : Initiation Word Rappel des bases
TRAITEMENT DE TEXTE. INITIATION à WORD : LES BASES
1/ LE CLAVIER et LE TEXTE
A. Le clavier
-touches alphanumériques classiques dont :
barre espace / entrée pour valider choix et § / majuscules et verrouillage / retour arrière
+ tab pour tabulation et Alt Ctrl Alt Gr pour se combiner
-touches de direction (G D haut bas) et (home fin page préc. page suiv.)
-pavé numérique (attention à "Verr Num")
-touches avec 2 ou 3 signes : 3 " # ê @ Différencier: - et _
- touches de fonction dont Esc = quitter, annuler et F1 = aide
-accents
? é à ê ù
B. La saisie :
- les caractères sont insérés à Gauche de la barre d'insertion
- ne pas faire d'espaces inutiles : barre espace = 1 espace entre 2 mots (utiliser les pouces!)
- texte au "km" : Word va automatiquement à la ligne
- Touche "entrée" uniquement pour 1 nouveau paragraphe, à la ligne suivante.
- Si faute de frappe : touche "retour arrière" (supprime caractère à Gauche du point d'insertion ou annule le §)
C. Le déplacement:
à la SOURIS
:
cliquer à l'endroit voulu
ou flèches de direction :
| seul |
avec Ctrl |
seul |
avec Ctrl |
|||
| haut | ligne | paragraphe | page précé | écran | haut fenêtre | |
| bas | ligne | paragraphe | page suiv |
écran | bas fenêtre | |
| gauche | caractère |
mot | home |
début ligne | début doct | |
| droite | caractère |
mot | fin |
fin ligne | fin doct |
D. La correction du texte
- "retour arrière" efface caractère à gauche du point d'insertion
- "supp" efface caractère à droite du point d'insertion ou le texte sélectionné
- "inser" en mode insertion : insère dans le texte en mode refrappe :remplace le caractère existant
pour
choisir le mode insertion ou refrappe : appuyer sur "inser"
- l'espace insécable : Ctrl+Maj et barre espace
- le droit à l'erreur !
: pour annuler une commande :édition/annuler/refaire
ou barre outils
2/ LES
COMMANDES DE BASE (menu EDITION)
Toute action suppose une sélection préalable d'une portion de document (texte ou dessin)
A. Sélectionner des blocs de texte
à la SOURIS : une suite : pointer, appuyer gauche et déplacer jusqu'à la fin. Lâcher le bouton
un mot : # #
une ligne : # dans la marge gauche (éventuellement glisser)
une phrase : Ctr # dans la phrase
un § : # # dans la marge gauche
tout le document :Ctr # dans la marge gauche (ou édition/sélectionner tout)
pour annuler la sélection : "échap" ou # dans le texte
(possibilité de sélection avec touche F8 frappée plusieurs fois)
B. Déplacer, supprimer du texte , "couper copier coller"
Que faire d'un bloc texte sélectionné ?
avec la souris : déplacer : déplace une sélection avec la
souris en sélectionnant puis glisser
déplacer
avec la touche "suppr" : supprimer : la sélection est
supprimée
avec menu outil/caractère : mettre en forme : (voir infra) sélectionner puis modifier les caractères
avec le menu
EDITION ou barre d'outils, utilisation du :
EDITION
couper : supprime le texte sélectionné et le place dans le PP. L'ancien contenu du PP est perdu et remplacé par la nouvelle sélection
copier : copie le texte sélectionné et le place dans le PP, sans supprimer la sélection.
coller : colle le contenu du PP dans le document au point d'insertion
+
annuler
: annule l'action qui vient juste d'être effectuée (utile en cas
d'erreur ou pour faire un essai !) /
Refaire
supprimer :supprime
la sélection sans la placer dans PP,
elle est donc perdue
sélectionner tout : sélectionne tout le document (pour le copier ou mise en forme)
3/ MISE EN FORME et PRESENTATION DU DOCUMENT
A. Document entier
dans FICHIER / MISE EN PAGE :
- marges
(gauche, droite, haut, bas, reliure)
- orientation (portrait / paysage)
- en-têtes et pieds de page
B. Paragraphe
Tout § a une même mise en forme.
Pour modifier le style défini au départ, se
positionner dans le § ou faire 1 sélection
puis menu FORMAT/PARAGRAPHE:
- retrait / marge : D G 1°ligne
positif négatif nul
- alignement horizontal : G / D / centré / justifié
- interligne : simple /1,5 /...
- espacement entre
§ : avant / après
C. Caractères
La mise en forme de caractères agit : à partir du point d'insertion
ou sur la sélection
Méthode : menu FORMAT/CARACTERE ou boutons du ruban pour :
- police de caractère (soit avec empattement : times ou baton (sans empattement) : arial )
- style: gras / souligné / italique /
- taille de caractère ( de 10 à 13 le plus souvent utilisé)
- divers : soulignement MAJUSCULES / couleurs /et divers attributs ...
REMARQUES :
Un nouveau § prend automatiquement la forme du précédent
Tout texte inséré prend la forme du §
attention au "coller" avec ou sans marque de fin de
4
/ TABULATEUR
Ce sont des repères placés sur la règle pour aligner du texte, utilisés avec la touche "tab" , qui par défaut aligne tous les 1,27 cm (1/2 pouce)
Quatre types de tabulateurs :
à gauche centré à droite décimal
Les sélectionner dans la règle (à gauche L ) puis glisser / déplacer / supprimer.
Ils agissent sur le § au moment de la pose
(une autre solution pour disposer des données en colonnes : créer un tableau, voir infra)
5/ CREER UN DESSIN, INSERER UNE IMAGE se mettre en MODE PAGE (affichage/ page ou icône)
D'où vient l'image ?
- à créer par une autre application Windows ex : Paintbrush ou Paint . Il faut ouvrir l'application, faire le dessin, puis le copier (dans le PP), fermer l'application. Retourner dans Word et coller le dessin au point d'insertion.
- enregistrée sur le Disque Dur , il faudra importer le fichier avec "insertion image" puis sélectionner lecteur , répertoire, fichier ou se situe l'image. ex : c:\ winword \ clipart \ tasse . wmf
- à réaliser par une application Word, il faut appeler l'application avec "insertion objet" puis choisir parmi Draw, éditeur équation, Word Art, Graph ...etc. Puis réaliser le dessin avec les outils, il sera incorporé directement par Word.
L'image:
- sera insérée
au point d'insertion |
puis, pourra être :
-Sélectionnée (pointer, cliquer dans image pour obtenir des "poignées")
- Redimensionnée (format/image ou glisser les poignées de dimensionnement)
- Rognée (# Majusc. Puis glisser poignées) Pour rétablir taille initiale : Format/Image/Rétablir
- Copiée, Collée
- Positionnée comme un § ou
avec une place fixe avec texte autour avec "insertion cadre puis format cadre"
- Encadrée avec "Format/Bordure"
Nota
: Possibilité de démarche inverse avec d'abord insérer cadre puis dans le
cadre insérer image
6/ FAIRE UN TABLEAU (
= Colonnes A B C + Lignes 1 2 3
; Cellules A1, A2 )
au point d'insertion
- "Tableau / insérer tableau" ou # icône de la barre outils !
Possibilité de Format automatique (tableaux "prédéfinis" ou "assistant")
- Modifier largeur hauteur avec "tableau / taille cellules " ou avec la souris dans repères de la règle !
- Saisir données dans cellules (texte comme dans tout document ; les chiffres avec virgule)
- Se déplacer avec touche de Tabulation : Tab Tab+Maj
- Eventuellement : "Insérer, Supprimer Colonnes et Lignes"
| A | B | C | |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
- Sélection #
# A1(coin) = cellule A1
# 3 = 1 ligne
# C = 1 colonne
Tout = "Tableau / sélect.tableau"
après sélection :
- Mise en forme classique
- "copier /coller /couper/supprimer" le contenu de cellules, lignes, colonnes (+"Glisser/Déplacer)
"Fusionner" ou "Scinder" cellules/tableaux
"Insérer"
rapidement ligne colonne (sélectionner 1 ligne/colonne puis # sur icône
tableau)
-
Encadrement :Sélectionner puis "Format
/ Bordure /Quadrillage". Eventuellement, dans zone
"Bordure", sélectionner les lignes
à tracer. Attention, le quadrillage à l' écran en ...... n'est
jamais imprimé !
-Faire un calcul simple :
- sous la colonne de nombres, cliquer dans la cellule du résultat
- "tableau formule" puis choisir la "fonction somme ou moyenne"
= moyenne(audessus)
Word connaît (audessus) (audessous) (gauche) (droite) et les références aux cellules (A1:A4) (A1;A3)
Attention, Word ne recalcule pas automatiquement ( tout sélectionner puis F9 )
*Tri
: alphabétique par lignes avec "tableau
/ trier le texte"
*Déplacer
un tableau : au préalable, insérer un cadre puis le tableau dans le
cadre ! (Mode "PAGE")
*Mettre
des paragraphes côte à côte ou aligner des données: créer un tableau !
*Pour des tableaux ou calculs plus complexes, utiliser Tableur de Works puis Excel (mêmes principes de fonctionnement)
7/IMPRIMER
a/ Vérifier que :
- l'imprimante est allumée, avec du papier ...
- Word connaisse l'imprimante "Fichier
/ configuration impression"
- la mise en page soit bonne "Fichier
/ mise en page"
b / Faire un "aperçu impression" dans "Fichier : aperçu impression"
c / Imprimer
- icône
si 1 exemplaire de TOUT le document
ou
- "Fichier / Imprimer" et choisir : tout, une sélection, la page courante ou des pages précises (1;7 signifie imprimer pages 1 et 7 ; 1-7 imprimer de 1 à 7) ainsi que le nombre de copies.
8 / VERIFICATEUR ORTHOGRAPHIQUE
talent limité ( pour usage, pas la grammaire)
surtout pour le contrôle de la frappe
- "outils / vérification" avec réponses aux propositions : ignorer remplacer ...
éventuellement "Outils / options / orthographe" avec des restrictions "ignorer" et création d'un dictionnaire personnel " ajouter"
9/ QUELQUES UTILITAIRES
de Word
- Affichage / En tête et Pied de page ? Tout texte saisi se répercute en haut ou bas de toutes les pages du document de la section. Souvent ce sont les N° de pages :
- Insertion / N° de pages puis validez vos choix ...(Ne jamais paginer manuellement!)
- Insertion / Saut de page manuel avec Ctrl+ Entrée (des .....apparaissent) pour le supprimer , sélectionner les ..... et "supprim".
- Insertion / Saut de section ? En divisant un document par des sauts de section, on affecte "marge, orientation, en-tête de page ..." différents à chaque section
- Insertion / Notes de bas de page puis validez vos choix . Word va gérer automatiquement les emplacements et numéros des notes dans tout le document.
-
Insertion/ caractères spéciaux , puis validez vos choix : !
<
Q $
*
é P
F
‰
p
- Insertion / date ou heure : dimanche 29 décembre 1999 17:19:03
- Format / colonnes puis validez vos choix pour du texte en colonnes. Le saut de colonne forcé se réalise avec avec CTR + MAJ + Entrée.
- Format / puces et numéros ou icônes de la barre puis validez vos choix
- Edition / insertion automatique pour insérer automatiquement votre nom et adresse...
· Pour la Créer : Ecrire le texte, le sélectionner, puis "Edition/Insertion automatique", taper abréviation, puis "ajouter". Possibilité de modifier, renommer, supprimer les insertions automatiques
· Pour utiliser :au point d'insertion, taper le nom de l'abréviation puis F3 ou Edition/insert auto.
- Faire un effet typographique
- Fabriquer sa propre barre d 'outils avec "affichage/barre d'outils" et sélectionner en cochant , puis éventuellement "personnaliser" pour sélectionner les icônes à afficher
6/ LE "MULTI-TACHE"
Windows permet de disposer simultanément de plusieurs logiciels (ex: un traitement de texte et un logiciel de dessin).
7/"BEST OF" de RACCOURCIS CLAVIER
|
F1 |
Aide |
CTR
X |
couper |
CTR
Maj espace |
Espace
insécable |
|
F4 |
réitère
la commande |
CTR
C |
copier |
CTR
Maj entrée |
Saut
de colonne |
|
F5 |
actualise fenêtre |
CTR
V |
coller |
CTR
entrée |
Saut de page |
| F 11 | Plein écran (IE5) |
CTR
A |
sélectionner
tout |
||
| CTR Z | Annuler |
Maj
F5 |
revenir
à l'endroit précédent |
||
| Alt imp écran | Copie fenêtre dans PP |
F8 |
Extension
sélection |
Maj
F3 |
Change
Maj / Min un bloc |
| Imp écran | Copie écran dans PP | ||||
| Alt F4 | Ferme Logiciel ou Windows |
Ý
Shift enfoncée |
Cédérom non lancé au démarrage |
|
|
| CTR + Alt +Supp | Relance ordinateur si planté |
|
|
