Formation Internet : Dossier synthèse    Courrier électronique  Comment accéder à Internet en milieu éducatif ?

LE COURIER ELECTRONIQUE avec OUTLOOK EXPRESS 5.0

1/ L'ECRAN

2/PRINCIPE

• Nécessite une adresse électronique: c.dupont@infonie.fr   =  pseudo + arobace @ (=AltGr + 0)   +  nom du domaine du serveur de courrier
• Principe :

Méthode de travail: 

1/ Lancer Outlook et demander à travailler "Hors connexion"

2/ Préparer tous les messages à envoyer ("Nouveau message" ou "Répondre"...).
3/ Cliquer sur "Envoyer"...et… le message est mis dans la "Boîte d'envoi"  prêt à partir à la prochaine connexion !

4/ Plus tard...Se connecter : "Envoyer et Recevoir"  les messages partent de la B d'envoi et les nouveaux arrivent dans la B de réception!

5/ Se déconnecter et lire les messages de la BAL

3/SAVOIR FAIRE SON COURRIER

• Lire un message reçu : sélectionner le bon dossier (Réception) le bon message et 1"clic" (avec 2 "clic": une fenêtre s'ouvre)
• Envoyer un nouveau message  cliquer sur "Nouveau message" et remplir :

• A : adresse  (Cc =  copie carbone à un autre destinataire, Cci idem mais "invisible") minuscules, sans accent  ni espace
• Objet : sujet du message (Obligatoire, permet au destinataire d'identifier et classer rapidement les mails reçus)
• Corps : taper son texte (possibilité de "copier/coller) fioritures inutiles

Puis "Envoyer" : si connecté, le message part immédiatement ! si non connecté le message ira dans la Boite d'envoi  Lors de la connexion ultérieure, clic  sur "Envoyer et recevoir" et les messages seront expédiés

• Répondre à un message reçu  "répondre  à l'auteur" inutile de copier l'adresse !  texte original avec >

• Envoyer un fichier attaché. Cela suppose qu'un fichier (texte ou image ou …) soit stocké dans un dossier du disque dur. Cliquer sur Joindre  et indiquer le fichier à envoyer. (donc…retrouver le bon dossier!)
• Que faire d 'un fichier attaché : éviter de l'ouvrir directement…surtout si l'expéditeur est un inconnu… (>Virus ?)
  Ouvrir le message (double clic) puis  clic droit sur le nom du fichier attaché :  choisir parmi
• "enregistrer sous"...dans un dossier.... puis (antivirus?) et l'ouvrir  si… vous disposez du logiciel idoine ! donc n'envoyer en PJ que des fichiers textes (.doc ou .rtf) et images "classiques" éviter les fichiers spécifiques, genre Publisher …
• "ouvrir" si vous possédez un logiciel capable d'ouvrir ce fichier (.doc = word ...)

4/SAVOIR GERER

     SON COURRIER                                                             

• les messages se "sélectionnent", se suppriment,  se trient (cliquer/glisser/relâcher dans un dossier)
• Créer de nouveaux Dossiers pour classer le courrier (sélectionner le dossier père et clic droit puis "nouveau dossier")
• Possibilité de TRI automatique selon certains critères (voir Outils/règles de message)
• Rechercher un message "perdu" avec "Edition/rechercher"

    SES ADRESSES

• Ouvrir le "carnet d'Adresses"  et choisir "nouveau contact", remplir la fiche …manuellement… +"Ajouter"
• Pour rentrer automatiquement une adresse  d'un message "clic droit" puis "ajouter au carnet d'adresses" ou ouvrir le message et menu outils/ajouter au carnet d'adresses
• Possibilité de créer des "groupes de contact" (famille, amis, collègues…) dans lesquels on sélectionne les membres
• Pour utiliser le carnet cliquer  sur les "fiches" lors de "nouveau message"
• Possibilité d'envoyer un même message  à tout un "groupe" du carnet.

5/COMPLEMENTS

-adhérer à "une liste de diffusion ou mailing list" qui regroupe des passionnés d'un même thème , en hist-géo, liste Clio :   mailto:h-Francais@h-net.msu.edu (voir les autres listes à : www.cru.fr/listes/) vous recevrez tous les messages diffusés par les membres de la liste.

-pour les "nomades" possibilité d'avoir une BAL consultable à distance sur le Web (le courrier reste sur le serveur distant et se fabrique "connecté") voir www.netcourrier.com  qui permet aussi de consulter le courrier avec un log. de courrier  comme Outlook.