UTILISER DES CD-ROM (ou cédérom)

ASPECTS TECHNIQUES

Prérequis :
Savoir utiliser un ordinateur ! en particulier:
- Mettre en marche l'ordinateur, lancer une application, renseigner une boite de dialogue, activer fenêtres et menus ..
- Connaître les notions de: Fichier, Dossier ou Répertoire, Disque dur...
- Utiliser le gestionnaire de fichiers de Windows 3.1 ou l' Explorateur de Windows 95

Qu'est ce qu'un CD-Rom ? Support de 12 cm de diamètre contenant jusqu'à 650 Mo (650 millions de signes) de données numérisées (textes, images, sons, vidéos). Par exemple le CD-Rom "ORSAY" comprend 5000 photos, 5 heures de commentaire, 75.000 mots....
Demain le DVD le remplacera en permettant de stocker davantage informations (de 4,7 à 17 Go selon les options), il offrira la possibilité de servir de support aux films !

Installer un CD-Rom

1/Lire la documentation accompagnant le CD. En principe, l'installation correspondra à l'un des trois cas du tableau ci-dessous ; le nom du fichier d'installation (install.exe ou setup.exe) est indiqué dans la notice. (Quelquefois des fichiers "readme" ou "lisezmoi" existent sur le CD-Rom)

2/Insérer le CD dans le lecteur : un processus d'installation automatique va débuter.
Pourquoi faut-il installer un CD-Rom? Un lecteur de CD-Rom est plus lent qu'un disque dur, aussi, il est intéressant de copier les informations les plus demandées sur le disque dur. De plus, le programme d'installation crée des icônes et raccourcis pour lancer le CD-Rom.

Remarques :
Quelquefois le programme d 'installation peut installer "QuickTime" (ou une version plus récente) ou un autre programme nécessaire (Direct X).

Automatiquement, un ou des répertoires et des fichiers sont copiés sur le disque dur C.Savoir que :
- Plus le disque dur contient de données et plus le fonctionnement sera rapide mais le disque dur sera encombré !
- Si le disque dur contient le minimum de données, l'accès aux données étant fréquent, le fonctionnement sera plus lent !

Egalement, le plus souvent, est créé:
avec W95 : un dossier contenant des programmes de lancement avec des icônes ou des "raccourcis"
avec Win3.1: une fenêtre de groupe de programmes avec des programmes en icône

Lancer un CD-Rom
Eviter de laisser tourner une application en arrière plan (tout fermer)

Pour lancer le CD, cliquer sur :
- l'icône du Dossier contenant le Programme CD (s'il est visible sur l'écran, suite à l'installation)
ou
- Démarrer/Programmes/ Nouveau Dossier créé (s'affiche le nom du programme CD-Rom: " clic" et c'est parti !)

Naviguer sur le CD-Rom

- Suivre les consignes indiquées sur l'écran au démarrage ou consulter la notice.
- Attention, chaque CD possède sa propre démarche de navigation avec ses menus et icônes spécifiques... Il faut du "feeling" et parfois "tâtonner"!
- Le principe est l'hypernavigation (par mots soulignés ou de couleur, par flèches, par menus déroulants ou par d'autres moyens)
- Bien observer le pointeur de la souris : une "main" indique que l'on peut cliquer et avancer
- Si nécessaire, régler le niveau du son

Quitter le CD

A faire "proprement" après avoir utilisé les menus ou icônes idoines.

Désinstaller

Si vous ne souhaitez pas réutiliser ce CD (emprunt ou manque d'intérêt), il faudra désinstaller ce qui a été installé automatiquement ! Plusieurs possibilités :

ASPECTS PRATIQUES PEDAGOGIQUES : Comment utiliser les CD-Rom ?

EN MONOPOSTE

l'élève
L'élève, par exemple au CDI, consulte un CD-ROM comme il consulte tout autre document.

Le CDI peut envisager d'acquérir une tour de lecteurs SCSI qui offre la possibilté aux élèves d'accéder à plusieurs CD-Rom. C'est cher : environ 7300 F pour 4 lecteurs, 12.000 F pour 7...

le professeur dans sa classe

L'ordinateur du professeur est relié à un téléviseur via un encodeur (1000 à 2000F avec zoom) ou mieux le professeur utilise un vidéoprojecteur ( à partir de 20.000F) pour présenter à toute sa classe des extraits de CD-Rom (comme pour une vidéo avec le magnétoscope). Choisr un bon produit, en effet les "vidéos " des CD-Rom sont parfois minuscules et les textes trop petits pour être lus par le public.

EN MULTIPOSTE (réseau)

Attention, un CD-Rom n'est pas un logiciel-programme qui peut s'utiliser en multiposte, en principe, il n'est pas prévu pour être partagé (sauf indication spécifique). Aussi, il faut savoir qu' en salle informatique, plusieurs possibilités d'utilisation existent:

1° CAS : Vouloir partager un CD-ROM: Dans un réseau (même un réseau simple dit "poste à poste" avec windows95 ou 98), il est possible de partager tout répertoire et lecteur (y compris un lecteur CD) par plusieurs utilisateurs, mais, en raison des multiples et fréquents accès sur le lecteur du CD- Rom unique, et pour éviter une lenteur épouvantable, il faut envisager un matériel très performant: processeur puissant, beaucoup de mémoire, connexions à haut débit (en SCSI)... Il faut faire des essais de partage et, de plus, savoir qu'il faut une licence d'utilisation multiposte ; d'ailleurs, tous les CD-ROM n'acceptent pas d'être partagés, il faut faire un essai, en général les produits "Microsoft" fonctionnent bien en réseau.

Méthode 1: Il faut travailler dans une salle en réseau, par exemple, en poste à poste avec Windows 98.
-Vérifier que le  le service "Fichier et imprimante partagés pour les réseaux Microsoft" soit installé sur le PC qui va "partager" le CD-Rom (clic droit sur icône "voisinage réseau" puis "propriétés", l'onglet "identification"doit être renseigné)
-Partager le lecteur du poste "serveur" (clic droit sur l'icône du lecteur de CD-Rom et indiquer "Partager" avec un nom de partage.
-En principe...les autres postes doivent "voir" et avoir accès  au lecteur deCD-Rom distant (clic droit sur l'icône du lecteur partagé et demander "connecter un lecteur réseau"et cocher "se reconnecter...". Il faudra "installer" le CD-Rom

Méthode 2: Pour partager facilement, rapidement et efficacement des lecteurs CD-Rom, il existe
-des serveurs deCd qui peuvent partager jusqu'à 7 lecteurs de CD-ROM SCSI (Axis storpoint CD, 4800 F à la Camif) qu'il faudra connecter à la fois au réseau et au(x) lecteur(s) CD-Rom SCSI
-des tours multi-lecteurs de CD-Rom SCSI (1700F pour 7 lecteurs CD et 22500 F pour 7 lecteurs DVD)
-des unités departage (reliées directement ou réseau) qui permettent de copier les Cd sur de gros diques durs.

2°CAS : le partage ne fonctionne pas ou mal... Diverses solutions pour y remédier :
- la tour de partage de CD-Rom, très cher...mais efficace!
- Posséder plusieurs versions du CD-ROM (coût très élevé).
- Copier les CD-ROM avec un graveur de CD (c'est illégal !) et il faut acheter un graveur.
- Copier les CD-ROM sur les disques durs (c'est illégal ) et nécessite beaucoup de place (il faut copier le CD dans un dossier puis lancer, de là, l'installation) de plus, le fonctionnement n'est pas toujours assuré, ni possible, il faudra parfois "bidouiller" ; à voir selon les CD.

-Utiliser un logiciel "Virtual Juke Box" ou "Cd Copier" (290F) qui fait des "images" de Cd sur le sique dur et crée des unités de lecteurs Cd virtuels. Mais est ce bien légal ? il faut 1 licence par poste...

Intérêt d'utiliser le disque dur : partager ensuite ce disque dur ! ce qui permettra un meilleur accès qu'un partage direct de lecteur CD, en effet un disque dur est beaucoup plus rapide qu'un lecteur de CD !

QUEL AVENIR ?

Une solution simple et très économique ! récupérer sur l'internet des sites pédagogiques... et c'est, en principe légal (surtout s'il s'agit de réalisations d'enseignants, souvent mieux adaptées que les CD-Rom "grand public" ; demander l'accord de l'auteur, rarement refusé !)

Il suffit d'utiliser un logiciel spécialisé pour récupérer un site (ex: Mémoweb) qui copie les fichiers sur le disque dur. Il suffira :
- de connecter tous les ordinateurs du réseau sur le dossier créé !
ou
- de recopier sur sur les disques durs de chaque ordinateur du réseau (peu de place nécessaire, pour les documents Web).
Ensuite les élèves pourront "surfer on line " en utilisant un navigateur .

Voir la page "Accéder à internet en milieu éducatif"

CHOISIR DES CD-ROM

Quelques adresses des principaux éditeurs de catalogue "papier"

Pour plus de détails voir cette page

ASTUCES
Voir tous les fichiers du CD-Rom : Utiliser le gestionnaire de fichiers ou l'explorateur ou faire un clic droit sur l'icône du lecteur de CD

Voir un fichier multimédia ou écouter un fichier son : choisir un fichier multimédia (icône en haut parleur / film / caméra), faire un clic droit et choisir "Play" ou "Ouvrir"

Désactiver momentanément l'autoboot (démarrage automatique): enfoncer la touche Majuscule au moment d'appuyer la touche de fermeture du lecteur de CD

Interdire l'autoboot ou démarrage automatique de CD ? aller dans: Démarrer / Paramètres / Panneau de Configuration / "double clic" Système / "double clic" Gestionnaire de périphérique/ "double clic" CD-Rom / Onglet Paramètres/ et là décocher la case "notification d'insertion automatique / OK

QUELLES UTILISATIONS PEDAGOGIQUES ?
                                                     Comment utiliser les CD-Rom ? quelques pistes...

• Outil du professeur : base de données et de documents à récupérer pour cours…
  
• Libre service au CDI : malgré l'aspect "zapping" dont abusent les élèves...pour y remédier, réaliserdes fiches "pratiques" (voir Cari Info). Ne pas hésiter à faire appel aux produits ludiques (Teddy Bear) ) pour
• approfondir un point du programme
• faire Travail Personne Elève (avec le "copier coller") en général sur une petite partie du CD et à l'aide d'une fiche guide
• préparer une visite de musée…
• en Classe (monoposte)
• outil d'illustration (ex : impressionnisme, 200 personnalités…)
• outil de présentation, animation : atlas, arts
• démonstration : analyse d'une œuvre d'art (Louvre, Orsay)
• simulation (atlas interactifs...)
• en Réseau (salle multimédia) tous les élèves sur un même CD
  pour réaliser des TP (avec par exemple une recherche concurrentielle sur un même thème)
  
  MAIS se posent les  problèmes techniques du" réseau"  qui varient selon la configuration du réseau, la nature du CD  ex : Encarta se partage bien en poste à poste avec W95). Il faut systématiquement faire des essais.