• Dans le menu "Fichier" choisir la commande "Sauvegarder sous..."

• La fenêtre ci-dessus apparaît, ouvrir la liste déroulante des formats de fichier en cliquant sur (1), dérouler la liste en utilisant l'ascenseur (2).
• Saisir le nom du fichier (3).
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document (4).
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer" (5).

XnView offre la possibilité de sauvegarder les images dans un très grand nombre de formats. Les  formats les plus utilisés sont :BMP, GIF, JPG, PNG, TIF.
Le format BMP s'intègre parfaitement dans l'environnement Windows, les fonds d'écrans utilisés par Windows sont des fichiers BMP, les images au format BMP sont très volumineuses.
Les formats GIF, JPG, et PNG sont des formats très utilisés sur internet du fait de la compression des fichiers et donc de la réduction importante du poids de ceux-ci (en kilo-octets).
J Le JPG est très bien adapté aux dégradés de couleurs et donc aux photographies. Les appareils photographiques numériques utilisent généralement ce format.
Les formats GIF et PNG sont comparables, et plus adaptés aux images sans dégradé de couleur. Le GIF est un format propriétaire, des royalties sont versés à Unisys par les sociétés qui développent les logiciels utilisant ce format de compression.
Le PNG est un format libre, et permet d'obtenir des résultats supérieurs pour un poids inférieur au GIF. Peu utilisé encore.
Le format TIF est un format standard utilisé pour conserver avec le maximum de qualité des photos mais le poids du fichier est plus important. Seules, les "œuvres d'art" seront conservées dans ce format !